Woran Sie eine gute Kanzlei erkennen: Fragen vor dem Wechsel

Ob eine Kanzlei zu Ihnen passt, sehen Sie in der Anzeige selten. Im Vorstellungsgespräch haben Sie dagegen die Gelegenheit, zu fragen. Wer vorbereitet kommt, erfährt viel über Arbeitsweise, Team und Erwartungen. Dieser Beitrag nennt die Fragen, die sich lohnen, und Hinweise, die zur Vorsicht raten. Er ersetzt keine Rechtsberatung.

Mandanten und Aufgaben

Fragen Sie nach dem, was Ihren Alltag ausmacht:

• Welche Mandanten und Branchen betreut die Stelle, und wie viele Mandate sind es ungefähr?
• Welche Arbeiten stehen im Mittelpunkt: Buchhaltung, Lohn, Abschlüsse, Steuererklärungen?
• Wie selbstständig dürfen Sie arbeiten, und wer ist Ihre Ansprechperson bei Fragen?
• Wie viel Mandantenkontakt gehört dazu?

Eine Kanzlei, die diese Fragen genau beantwortet, hat sich mit der Stelle beschäftigt. Allgemeine Antworten sind kein Beweis für Probleme, aber eine Nachfrage wert.

Einarbeitung

Die ersten Wochen entscheiden viel. Fragen Sie, wie sie aussehen. Gibt es einen Plan, einen Paten, regelmäßige Gespräche? Oder heißt es: „Sie finden sich schon zurecht"? Wie Kanzleien die ersten Monate planen können, steht im Beitrag Onboarding in der Steuerkanzlei.

Software und Abläufe

Fragen Sie nach den Programmen, mit denen Sie arbeiten, und nach dem Grad der Digitalisierung. Kommen Belege digital oder auf Papier? Gibt es klare Abläufe oder entscheidet jeder, wie er arbeitet? Wer Wert auf moderne Arbeitsweisen legt, hört hier schnell, ob die Kanzlei dafür offen ist.

Fristen und Arbeitszeit

Die Fristenzeit ist in jeder Kanzlei anstrengend. Interessant ist, wie damit umgegangen wird:

• Wie werden Überstunden ausgeglichen, durch Freizeit, Bezahlung oder gar nicht?
• Wie wird Urlaub in der Hochphase geplant?
• Welche Arbeitszeit- und Homeoffice-Regeln gelten wirklich, und wie verbindlich sind sie?

Lassen Sie sich Regelungen, die für Sie wichtig sind, schriftlich bestätigen.

Weiterbildung und Entwicklung

Fragen Sie, ob die Kanzlei Weiterbildungen unterstützt und wie, mit Kostenübernahme, Freistellung oder Prüfungsvorbereitung. Fragen Sie, was nach einem Abschluss möglich ist. Hintergründe zur Wahl der Weiterbildung finden Sie im Beitrag Weiterbildung für Steuerfachangestellte.

Team und Umgang miteinander

Fragen Sie, wie lange die Kollegen im Team sind, warum die Stelle frei ist und wie Fehler besprochen werden. Wenn möglich, lernen Sie künftige Kollegen kennen, bei einem Probearbeitstag oder in einem Gespräch im Team. Achten Sie darauf, wie sich die Menschen begegnen, denn das erfahren Sie in keiner Anzeige.

Warnzeichen

Einzelne Punkte sind noch keine Entscheidung, aber mehrere zusammen sollten Sie ernst nehmen:

• Die Stelle ist schon mehrfach neu besetzt worden, und niemand sagt, warum.
• Aufgaben werden nur vage beschrieben.
• Auf konkrete Fragen zu Arbeitszeit, Überstunden oder Gehalt gibt es ausweichende Antworten.
• Zusagen sind nur mündlich und im Vertrag nicht zu finden.
• Der Umgang im Gespräch ist hektisch oder abschätzig, über Bewerber ebenso wie über den bisherigen Arbeitgeber.
• Es gibt starken Druck, schnell zuzusagen.

Wie Sie die Antworten nutzen

Nehmen Sie sich nach dem Gespräch Zeit. Schreiben Sie auf, was Sie erfahren haben, und vergleichen Sie es mit dem, was Sie suchen. Ein Gespräch ersetzt keinen Vertrag: Was Ihnen wichtig ist, gehört schriftlich in die Vereinbarung, etwa Arbeitszeit, Homeoffice, Aufgaben und Weiterbildung. Wie Sie mit dem Thema Geld umgehen, steht im Beitrag Gehaltsverhandlung in der Steuerkanzlei.

Kurze Checkliste für das Gespräch

1. Aufgaben und Mandantenstruktur sind klar.
2. Die Einarbeitung ist beschrieben.
3. Software und Abläufe sind bekannt.
4. Überstunden, Urlaub und Arbeitszeit sind geklärt.
5. Weiterbildung und Entwicklung sind besprochen.
6. Team und Umgang haben Sie erlebt.
7. Wichtige Zusagen stehen schriftlich vor.

Wenn Sie sich nicht allein durch die Gespräche arbeiten wollen

KanzleiKreis stellt Ihnen Kanzleien vor, bei denen wir Aufgaben, Arbeitsweise und Erwartungen vorher besprochen haben. Wir nennen Ihnen jede Kanzlei, bevor irgendetwas weitergeht, und geben Ihr Profil nur an eine Kanzlei weiter, der Sie vorher ausdrücklich zugestimmt haben. Ihr aktueller Arbeitgeber erfährt nichts. Für Fachkräfte ist das kostenfrei. Melden Sie sich über Vertraulich bewerben.