Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie diese Website besuchen oder uns über die Formulare kontaktieren, wozu wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Orbena International - F.Z.E, vertreten durch Marvin Opper, Manager

Office C1-1F-SF13675, Ajman Free Zone C1 Building, Ajman Free Zone, Ajman, Vereinigte Arabische Emirate

E-Mail: info@kanzleikreis.de

Telefon: +971 55 857 6327

2. Allgemeines zur Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anliegen oder zur Vermittlung erforderlich ist. Dabei stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie eingewilligt haben.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für einen Vertrag oder für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir rechtlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, etwa durch Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen. Unser Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website und in der Beantwortung von Anfragen.

3. Hosting

Diese Website wird bei Vercel betrieben. Vercel stellt die Infrastruktur bereit, über die die Seiten an Ihren Browser ausgeliefert werden. Beim Aufruf der Website werden in Server-Logfiles technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite sowie Angaben zu Ihrem Browser und Betriebssystem.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Seite und der Sicherheit des Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung von Daten in die USA ist möglich. Sie stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter dort zertifiziert ist, andernfalls auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

4. E-Mail-Versand der Formulare

Die über unsere Formulare eingegebenen Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt. Für den technischen Versand nutzen wir den Dienst Resend. Der Anbieter verarbeitet dabei die Inhalte Ihrer Nachricht sowie Absender- und Empfängeradressen in unserem Auftrag. Dazu besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Der Versand läuft über die EU-Region des Anbieters (Irland).

Unsere E-Mail-Postfächer, in denen diese Nachrichten eingehen, werden bei dem Anbieter Migadu betrieben, der dazu in unserem Auftrag Nachrichten speichert und zustellt. Dazu besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Zusätzlich speichern wir die Angaben aus den Formularen in unserem Kundenverwaltungssystem (CRM), um Anfragen und Bewerbungen zu bearbeiten und nachzuverfolgen. Die Daten liegen dort in einer Datenbank bei Supabase in Frankfurt am Main (Deutschland), der Betrieb der Anwendung erfolgt bei Vercel. Mit beiden Anbietern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Lebensläufe und andere Dateien werden nicht im CRM gespeichert, sie erreichen uns nur als E-Mail-Anhang. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktformular und Anfrageformular für Kanzleien

Wenn Sie das Kontaktformular oder das Anfrageformular für Kanzleien nutzen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen, etwa Name, Kanzlei oder Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht. Wir nutzen sie, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Erstgespräch vorzubereiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen.

6. Bewerbungen und Kandidatenkreis

Als Fachkraft können Sie eine Kurzbewerbung senden. Zusätzlich können Sie freiwillig ausführlichere Angaben machen und einen Lebenslauf übermitteln. Ihre Kurzbewerbung erreicht uns als E-Mail (siehe Abschnitt 4). Wir verarbeiten diese Angaben, um zu prüfen, ob eine Vermittlung an eine passende Kanzlei oder Steuerabteilung in Frage kommt, und um Sie dazu zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir verlangen keine Angaben zu Alter, Geschlecht, Foto oder Herkunft. Bitte machen Sie solche Angaben nur, wenn Sie dies ausdrücklich möchten. Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO benötigen wir nicht.

Wenn Sie möchten, nehmen wir Sie in unseren Kandidatenkreis auf, damit wir Sie auch für künftig passende Positionen berücksichtigen können. Dafür holen wir Ihre gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@kanzleikreis.de. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

7. Weitergabe an Kanzleien

Ihr Profil geben wir nur an eine Kanzlei oder Steuerabteilung weiter, wenn Sie dem zuvor ausdrücklich zugestimmt haben. Die Zustimmung holen wir für jede einzelne Kanzlei gesondert und vor jeder Weitergabe ein. Ohne Ihre Zustimmung erfährt keine Kanzlei von Ihnen.

Ihr aktueller Arbeitgeber wird von uns nicht informiert. Rechtsgrundlage der Weitergabe ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Verarbeitung außerhalb der EU und des EWR

Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums findet in folgenden Fällen statt oder ist möglich:

• USA: Bei den in den Abschnitten 3 und 4 genannten Anbietern. Grundlage ist das EU-US Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, andernfalls Standardvertragsklauseln.
• Vereinigte Arabische Emirate: Hier haben wir unseren Sitz und rufen die bei den genannten Dienstleistern eingegangenen Nachrichten ab. Für dieses Land liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Wir schützen die Daten dort durch Verschlüsselung der Übertragung, personenbezogene Zugänge und die Beschränkung auf die Personen, die Ihr Anliegen bearbeiten. Soweit erforderlich, vereinbaren wir mit den Beteiligten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Die Übermittlung erfolgt zur Erfüllung Ihrer Anfrage oder Bewerbung (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO), wenn Sie uns Ihre Daten über die Formulare senden.

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die Löschfrist beträgt: Sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Haben Sie in die Aufnahme in unseren Kandidatenkreis eingewilligt, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf dieser Einwilligung.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Server-Logfiles werden vom Hosting-Anbieter nach dessen üblicher Frist gelöscht.

10. Cookies und Tracking

Diese Website setzt derzeit keine Cookies. Wir verwenden kein Tracking und keine Analysewerkzeuge und binden keine externen Inhalte ein. Die Schriften werden lokal von unserem Hosting ausgeliefert, es wird dafür keine Verbindung zu Schriftenanbietern aufgebaut.

Sollten wir künftig Cookies, Analysewerkzeuge oder externe Inhalte einsetzen, die nicht technisch zwingend erforderlich sind, holen wir zuvor Ihre Einwilligung ein und passen diese Erklärung an.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@kanzleikreis.de.

12. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. In Deutschland ist dies in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes.

14. Datensicherheit und TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie an der Adresszeile Ihres Browsers, die mit https beginnt, und am Schlosssymbol. Die Daten, die Sie über die Formulare senden, werden dadurch auf dem Übertragungsweg verschlüsselt. Wir treffen außerdem angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen.

15. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über eine Vermittlung entscheiden Menschen im persönlichen Austausch mit Ihnen.

16. Erforderlichkeit der Angaben

Für die Nutzung der Website selbst müssen Sie keine Angaben machen. In den Formularen sind nur die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben erforderlich, damit wir Ihr Anliegen bearbeiten können. Alle weiteren Angaben, insbesondere der Lebenslauf, sind freiwillig. Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage oder Bewerbung nicht bearbeiten.

17. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Angebote, die eingesetzten Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 25. Oktober 2026