Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 25. Oktober 2026

1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für alle Verträge zwischen der Orbena International - F.Z.E, Office C1-1F-SF13675, Ajman Free Zone C1 Building, Ajman Free Zone, Ajman, Vereinigte Arabische Emirate (nachfolgend „KanzleiKreis“ oder „wir“) und Kanzleien, Steuerberatungsgesellschaften und Unternehmen (nachfolgend „Auftraggeber“) über die Vermittlung von Fachkräften in Festanstellung.

Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht Vertragsbestandteil, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen. Individuelle Vereinbarungen im Einzelfall gehen diesen Bedingungen vor.

2. Unsere Leistung

KanzleiKreis vermittelt Fachkräfte der Steuerberatung, der Buchhaltung und des Kanzleimanagements im Wege der Direktvermittlung in ein Arbeitsverhältnis mit dem Auftraggeber. Wir sind weder Arbeitgeber der Fachkräfte noch überlassen wir Arbeitnehmer. Das Arbeitsverhältnis kommt ausschließlich zwischen dem Auftraggeber und der Fachkraft zustande.

Unsere Leistung besteht in der Aufnahme des Anforderungsprofils, der Suche und Ansprache geeigneter Fachkräfte, der Vorauswahl und der Vorstellung einzelner Profile. Wir schulden die sorgfältige Durchführung der Vermittlung, nicht den Abschluss eines Arbeitsvertrags. Über die Einstellung entscheiden allein der Auftraggeber und die Fachkraft.

3. Vertragsschluss

Eine Anfrage über unsere Website oder per E-Mail ist unverbindlich. Der Vermittlungsauftrag kommt zustande, sobald wir dem Auftraggeber den Auftrag in Textform bestätigt haben oder der Auftraggeber ein von uns vorgelegtes Angebot in Textform annimmt.

4. Vorstellung von Fachkräften und Zustimmung

Wir geben das Profil einer Fachkraft nur an den Auftraggeber weiter, wenn die Fachkraft der Weitergabe an genau diesen Auftraggeber zuvor zugestimmt hat. Der Auftraggeber erhält von uns deshalb nur Profile, bei denen diese Zustimmung vorliegt. Ob und wann eine Fachkraft zustimmt, entscheidet sie selbst. Einen Anspruch auf die Vorstellung einer bestimmten Anzahl von Profilen oder bestimmter Personen gibt es nicht.

5. Mitwirkung des Auftraggebers

Der Auftraggeber stellt uns die für die Vermittlung erforderlichen Angaben zur Verfügung, insbesondere zur Position, zu den Aufgaben, zum Standort, zum Arbeitsmodell und zur Vergütungsspanne, und teilt uns Änderungen unverzüglich mit. Er benennt einen Ansprechpartner, der Rückmeldungen zu vorgestellten Profilen gibt.

Der Auftraggeber stellt sicher, dass seine Auswahl diskriminierungsfrei nach den Vorgaben des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes erfolgt, und gibt uns keine Anforderungen vor, die dagegen verstoßen.

6. Vertraulichkeit und Weitergabeverbot

Beide Seiten behandeln alle nicht öffentlichen Informationen der jeweils anderen Seite vertraulich. Der Auftraggeber verwendet die Profile und Angaben der vorgestellten Fachkräfte ausschließlich für die Besetzung der vereinbarten Position bei sich selbst. Er gibt sie nicht an Dritte weiter, auch nicht an verbundene Unternehmen oder andere Kanzleien, ohne dass wir vorher in Textform zugestimmt haben.

Die Pflicht zur Vertraulichkeit besteht über das Ende des Vertrags hinaus fort.

7. Vergütung

Höhe, Berechnungsgrundlage und Fälligkeit unserer Vergütung ergeben sich aus der Vereinbarung im Einzelfall, die wir mit dem Auftraggeber in Textform treffen. Alle Preise verstehen sich zuzüglich einer gegebenenfalls anfallenden gesetzlichen Umsatzsteuer.

Wird eine von uns vorgestellte Fachkraft vom Auftraggeber oder von einem mit ihm verbundenen Unternehmen eingestellt, und kommt das Arbeitsverhältnis auf Grundlage unserer Vorstellung zustande, steht uns die vereinbarte Vergütung zu. Das gilt auch, wenn das Arbeitsverhältnis erst nach Beendigung des Vermittlungsauftrags beginnt, sofern die Vorstellung für die Einstellung ursächlich war. Der Auftraggeber teilt uns den Abschluss eines Arbeitsvertrags mit einer vorgestellten Fachkraft unverzüglich mit.

Rechnungen sind innerhalb der auf der Rechnung genannten Frist ohne Abzug zu zahlen. Gegen unsere Forderungen kann der Auftraggeber nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen aufrechnen.

8. Für Fachkräfte kostenfrei

Für Fachkräfte ist die Vermittlung kostenfrei. Wir verlangen von ihnen keine Vergütung, keine Gebühr und keinen Auslagenersatz.

9. Haftung

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für die Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, also einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Auftraggeber regelmäßig vertrauen darf, ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

Wir geben keine Gewähr für die fachliche Eignung einer vorgestellten Fachkraft im Einzelfall, für deren Angaben zu Qualifikation und Berufserfahrung oder dafür, dass ein Arbeitsverhältnis zustande kommt oder fortbesteht. Nachweise prüft der Auftraggeber in eigener Verantwortung. Das gilt nicht, soweit wir Angaben wider besseres Wissen gemacht haben.

10. Datenschutz

Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, steht in unserer Datenschutzerklärung. Soweit der Auftraggeber im Rahmen der Vermittlung personenbezogene Daten von Fachkräften erhält, verarbeitet er sie in eigener Verantwortung und nur für den in Ziffer 6 genannten Zweck.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Auftraggebers in Deutschland. Wir sind zusätzlich berechtigt, am Sitz unserer Gesellschaft in Ajman, Vereinigte Arabische Emirate, zu klagen.

Änderungen und Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Textform. Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.