Direktvermittlung oder Stellenanzeige: Was passt zu Ihrer Kanzlei?

Eine Stelle in der Kanzlei ist frei, und die Frage lautet: Anzeige schalten oder jemanden suchen lassen? Beide Wege funktionieren. Welcher besser passt, hängt von der Stelle, vom Zeitdruck und davon ab, wie viel Arbeit Sie selbst investieren können. Dieser Beitrag vergleicht beide Wege sachlich, auch dort, wo die Direktvermittlung nicht die beste Antwort ist.

Was die Stellenanzeige leistet

Mit einer Anzeige erreichen Sie alle, die gerade aktiv suchen. Sie behalten die Kontrolle über Text, Ablauf und Auswahl, und Sie bauen nebenbei Bekanntheit als Arbeitgeber auf. Eine gute Anzeige lässt sich außerdem für weitere Stellen wiederverwenden.

Der Preis ist Ihr Aufwand. Sie schreiben die Anzeige, schalten sie auf geeigneten Portalen, lesen Bewerbungen, führen Gespräche und geben Rückmeldungen. Bei Stellen, die viele Fachkräfte ansprechen, ist das gut machbar. Bei gesuchten Profilen kommen manchmal wenige oder keine Bewerbungen. Wie Sie eine Anzeige schreiben, die Bewerbungen anzieht, steht im Beitrag Stellenanzeige für Steuerfachangestellte.

Was die Direktvermittlung leistet

Bei der Direktvermittlung sucht ein Vermittler gezielt nach Fachkräften, spricht sie persönlich an und stellt Ihnen wenige passende Profile vor. Sie erreichen damit auch Menschen, die nicht aktiv suchen, aber bei einem passenden Angebot ins Gespräch kommen würden.

Das spart Ihnen Vorauswahl und Gespräche. Es hilft, wenn Zeit knapp ist, wenn die Stelle besonders ist (Spezialwissen, Berufsträger, Führungsrolle) oder wenn die Suche diskret bleiben soll, etwa bei einer Nachfolge im Team. Die Vermittlung kostet Geld, und der Vermittler kennt Ihre Kanzlei nur so gut, wie Sie sie ihm erklären.

Der Vergleich in Stichworten

• Aufwand: Bei der Anzeige liegt er bei Ihnen, bei der Direktvermittlung zu großen Teilen beim Vermittler.
• Reichweite: Die Anzeige erreicht aktiv Suchende, die Direktvermittlung auch Fachkräfte, die nicht suchen.
• Geschwindigkeit: Eine Anzeige braucht oft Wochen bis zu den ersten Bewerbungen. Ein Vermittler kann schneller Gespräche anbahnen, eine Garantie dafür gibt es nicht.
• Diskretion: Eine Anzeige ist öffentlich, eine Direktansprache nicht.
• Außenwirkung: Eine Anzeige zeigt, dass die Kanzlei wächst und sich als Arbeitgeber präsentiert. Eine Direktvermittlung bleibt unsichtbar.

Wann welcher Weg passt

Die Anzeige passt, wenn Sie Zeit haben, die Stelle für viele Fachkräfte attraktiv ist und Sie Ihre Arbeitgebermarke ohnehin stärken möchten. Sie passt auch, wenn Sie mehrere Stellen in kurzer Zeit besetzen wollen.

Die Direktvermittlung passt, wenn die Stelle seit Monaten unbesetzt ist, wenn das Team an der Grenze arbeitet, wenn Sie jemanden mit Spezialwissen oder Berufsträger suchen oder wenn niemand von der Suche erfahren soll.

In vielen Fällen ist eine Kombination sinnvoll: Die Anzeige läuft, und für besonders wichtige Stellen sucht zusätzlich ein Vermittler.

Worauf Sie bei einem Vermittler achten sollten

Fragen Sie vor der Beauftragung:

• Erfahre ich vorab, wer mein Profil sieht, und wie holen Sie die Zustimmung der Fachkräfte ein?
• Werden Profile ohne Zustimmung weitergegeben?
• Wer ist mein Ansprechpartner, und wie läuft die Abstimmung?
• Wie gehen Sie mit Daten von Bewerbern um?

Seriöse Anbieter beantworten diese Fragen schriftlich und ohne Ausweichen. Prüfen Sie außerdem, ob die Bedingungen klar sind, bevor Sie unterschreiben, und lassen Sie sie im Zweifel anwaltlich ansehen.

Wie KanzleiKreis arbeitet

KanzleiKreis vermittelt Fachkräfte ausschließlich in Festanstellung an Steuerkanzleien und Steuerabteilungen. Wir sprechen zuerst mit Ihnen über Stelle, Mandantenstruktur und Arbeitsweise, dann mit passenden Fachkräften. Ein Profil geht nur an Sie, wenn die Fachkraft vorher ausdrücklich zugestimmt hat, genau Ihrer Kanzlei. Für Fachkräfte ist die Vermittlung kostenfrei.

Wenn Sie nicht sicher sind, welcher Weg zu Ihrer Situation passt, sprechen wir gern darüber, auch wenn das Ergebnis eine Anzeige ist. Ein Gespräch ist unverbindlich. Fragen Sie über das Formular Fachkraft anfragen an oder lesen Sie vorab die Seite Für Kanzleien.